Aujourd’hui, le modèle classique des bureaux ne répond plus aux nouveaux besoins des salariés. Les entreprises doivent désormais réfléchir à différentes innovations permettant aux salariés de se sentir mieux sur leur lieu de travail. Les espaces collaboratifs remplacent progressivement les bureaux classiques bien connus. En effet, ceux-ci présentent plusieurs avantages, privilégiant :
- La collaboration
- L’échange
- Le partage
- La cohésion de groupe
La période de crise sanitaire a fait émerger une problématique essentielle pour le bon fonctionnement des entreprises : le bien-être des salariés, qui dépend notamment de l’environnement de travail.
Mais comment mettre en place un espace collaboratif fonctionnel, qui privilégie le bien-être, la productivité et le confort, sans compromettre les besoins individuels des salariés ?
Libu vous répond, et vous donne les clés pour un espace collaboratif réussi !
Les espaces collaboratifs : quels sont les enjeux ?
Tout d’abord, il est important de savoir qu’il existe plusieurs typologies d’espaces collaboratifs. Ces derniers peuvent être physiques ou bien virtuels et concernent différents lieux de travail :
- L’entreprise
- La maison, en télétravail
- Les tiers-lieux coworking
Comme son nom l’indique, l’espace de travail collaboratif cherche à encourager la collaboration au sein de l’entreprise. L’idée est d’inciter à l’échange, l’entraide et l’accompagnement. Cela amène à une réflexion commune entre plusieurs collaborateurs. L’objectif de ces espaces collaboratifs, c’est de rapprocher les membres d’une même entreprise, tout service confondu.
L’université de Stanford a publié, en 2014, une étude démontrant un engouement plus important des salariés pour les échanges interservices. Le fait d’être ni cloisonné, ni seul renforce la motivation et créé un réel plaisir à réaliser les tâches attendues.
De même, créer un sentiment d’appartenance à un groupe incite au dépassement de soi. Une étude similaire, publiée par l’I4CP, a démontré que les entreprises qui privilégient un espace de travail collaboratif sont généralement cinq fois plus performantes que les autres.
L’aménagement collaboratif se distingue donc de l’aménagement classique de l’espace professionnel. Ce dernier a tendance à isoler les salariés les uns des autres et ne favorise pas particulièrement l’échange, du fait d’une absence d’espaces communs. En quelque sorte, l’aménagement d’un espace collaboratif se rapproche de celui d’un open-space. En effet, le rôle de l’open-space est semblable à celui de l’espace collaboratif, bien qu’ils se distinguent sur certains aspects.
Les espaces collaboratifs : comment y travailler ?
Pour que les espaces collaboratifs permettent aux travailleurs de se sentir bien ainsi que promouvoir une bonne entente entre eux, il existe quelques actions à mettre en place. Celles-ci renforcent le bien-être et la productivité des collaborateurs. Pour cela, privilégiez :
- Des rapports horizontaux : il est possible de casser la glace avec des échanges moins cordiaux, et ainsi favoriser la convivialité et la bonne entente collective.
- Des outils informatiques et des logiciels performants : de plus en plus de travaux nécessitent un ordinateur. Alors, il est recommandé d’utiliser de bons outils pour faire gagner du temps aux collaborateurs.
- Une connexion stable pour les outils en ligne : il n’y a rien de plus agaçant qu’une connexion lente et instable. Cela peut faire perdre du temps à tout le monde et mettre de mauvaise humeur.
- Du mobilier ergonomique et confortable : il est important que tout le monde soit à l’aise pour travailler ensemble.
- Une bonne acoustique de la pièce : collaborer passe par des discussions collectives sur le projet. Il faut donc s’assurer que la pièce ne raisonne pas et soit bien isolée du bruit, au risque que les usagers ne se comprennent pas et souffrent de maux de tête.
- Une bonne exposition à la lumière naturelle : la lumière du soleil est régulièrement sous-estimée alors que celle-ci diminue le stress et améliore l’humeur. Heureusement, il existe des solutions pour compenser un manque de lumière naturelle sans avoir à effectuer des travaux. Vous pouvez, par exemple, vous équiper d’un éclairage circadien.
À cette liste s’ajoutent d’autres paramètres importants tels que l’intimité. En effet, les collaborateurs apprécient avoir un espace, à côté, qu’ils peuvent privatiser. Cela peut être pour passer des appels ou simplement faire une pause en se coupant du travail. Cet espace à part entre dans les besoins de collaborateurs. Sa présence favorise donc leur bien-être.
Les espaces collaboratifs : nouvelles normes dans l’environnement de travail ?
Mettre en place un espace collaboratif peut apparaitre aujourd’hui comme une option sensée pour une entreprise. Nous l’avons vu précédemment, il ne s’agit pas uniquement d’un espace de travail. C’est également un espace d’échange et de partage entre plusieurs personnes. À la fois vu comme une facilité en termes d’aménagement, c’est aussi une meilleure adéquation les nouveaux besoins des salariés, et de l’entreprise.
Aujourd’hui, la solution des espaces collaboratifs facilite l’adaptation aux changements de l’environnement de travail. Depuis plusieurs années, les habitudes des travailleurs sont en évolution constante, au même titre que leurs besoins. Le progrès technologique, les mutations sociales, mais aussi la crise sanitaire ont accéléré ces changements.
Le télétravail est aujourd’hui très fréquent et tend à se démocratiser, à l’aide de ces tiers-lieux et autres espaces collaboratifs.
De plus, la crise sanitaire a amplifié cette vague de changements, et cette transition numérique des espaces de travail. De nombreux professionnels, du domaine de l’immobilier d’entreprise, ont assisté à ces changements et voient de nouvelles tendances émerger. Cette nouvelle norme vient chambouler les frontières de l’environnement de travail classique.
Chez Libu, nous avons vu ce changement arriver. Nous avons alors décidé de mener une enquête sur les nouvelles tendances en 2022.
Nous avons observé que ces différents progrès ont permis, aujourd’hui, de répondre aux problématiques d’échanges et de distance. Le recours à l’espace collaboratif est de plus en plus recommandé pour diverses raisons :
- Répondre aux besoins des collaborateurs
- Moderniser l’espace de travail
- Dynamiser l’environnement de travail
- Rendre les entreprises plus attractives
Pour plus d’information, n’hésitez pas à télécharger notre enquête juste ici : Enquête – Les nouvelles tendances de l’environnement de travail en 2022.
