Le télétravail est tout simplement le fait d’exercer ses missions en dehors de son entreprise. Mais où travailler ? Et comment penser l’aménagement du bureau en télétravail ?
L’aménagement du poste de travail en télétravail est un élément essentiel à la Qualité de Vie des collaborateurs. D’autant que le télétravail se généralise dans de nombreuses entreprises.
Cette forme de travail amène bien sûr des avantages autant pour le salarié que pour l’employeur :
Pour les entreprises, le télétravail permet :
- D’accroitre la productivité
- De réaliser des économies d’échelle sur les locaux et les dépenses courantes
- D’améliorer la qualité de vie de ses salariés au travail et par conséquence d’accroitre leur motivation et leur implication
- De faire baisser l’absentéisme.
Pour les salariés, le télétravail permet :
- Des économies de temps, surtout dans les transports
- Une meilleure gestion du temps de travail
- Une plus grande autonomie dans la gestion des tâches
- Une meilleure concentration entrainant une meilleure productivité.
Mais pour que le télétravail soit un avantage pour les deux parties, il faut que le salarié soit à l’aise sur son lieu de travail, qu’il soit au bureau ou en télétravail. Dans cet article, nous allons vous faire découvrir les points essentiels à l’aménagement du bureau, ainsi que des astuces pour un aménagement votre bureau en télétravail réussi !
L’aménagement de bureau pour améliorer le télétravail
Où pratiquer le télétravail ?
Le télétravail n’est pas forcément synonyme de travail à domicile. Il existe différents lieux pour exercer le télétravail, en intérieur comme en extérieur. Quels lieux choisir en fonction de votre personnalité et de votre activité, pour optimiser votre productivité ?
Le salon et la chambre
Selon l’INSEE, un salarié sur cinq est en télétravail depuis chez lui, en 2021. Le domicile est donc l’endroit privilégié pour télétravailler. Pour commencer, parlons donc des deux lieux les plus utilisés au domicile en termes de télétravail ; le salon et la chambre ou bureau personnel.
Nous allons débuter par le salon.
C’est une pièce de vie qui a ses avantages et ses inconvénients. Un endroit adapté si vous êtes une personne qui aime être dans une ambiance vivante, que vous connaissez, et dans laquelle vous pouvez gérer votre vie professionnelle et personnelle. C’est souvent l’une des pièces les plus lumineuses et les plus grandes, ce qui facilite l’aménagement de votre bureau en télétravail.
Un point négatif est que si vous n’êtes pas chez seul chez vous, avec par exemple vos enfants, conjoint/e, colocataire… Cela crée des nuisances sonores qui pourraient vous empêcher de vous concentrer.
C’est dans ces conditions que le choix d’un espace privatif est important pour diminuer les nuisances. La chambre ou le bureau accentuent la concentration, mais également la sérénité et tranquillité si d’autres personnes partagent votre lieu de vie. En vous isolant, cela vous permet de vous couper de toute nuisance extérieure, en conservant les bénéfices évoqués pour le salon.
Espace de coworking
Depuis peu, une partie des personnes en télétravail ont décidé d’exercer leurs activités dans des espaces partagés avec un aménagement de bureau ouvert pour le télétravail ou le travail d’équipe.
C’est le COWORKING !
Le premier problème du télétravail est l’isolement des personnes qui l’exerce. Les espaces de coworking viennent corriger ce défaut en recréant un effet de bureau plus ouvert et beaucoup moins formel.
Ainsi, les liens sociaux sont maintenus. De plus, cela crée un environnement chaleureux, qui influe sur le travail et la motivation.
Et cela fonctionne ! D’après une étude Deskmag en 2017, le nombre d’espaces dans le monde est passé de 1130 en 2011 à près de 14 000 en 2017. Et le phénomène continue de se propager !
Si vous aimez être entouré, apprendre des autres, mais tout autant être indépendant/e. Les espaces de coworking sont faites pour vous !
La bibliothèque
La bibliothèque est LE lieu de calme, le plus associé au travail. C’est un endroit qui rejoint une grande partie des qualités d’un lieu de télétravail idéal selon la demande des salariés ;
- En dehors du lieu de vie, tout en restant proche
- Calme (point important sauf pour les personnes en phoning ou visio)
- Lien social
- Connexion internet
Cet endroit dispose de nombreux avantages, et est exceptionnellement dans le calme ! Ce qui présente également un inconvénient, notamment lorsqu’il s’agit de se détendre, d’échanger avec d’autres personnes…
La bibliothèque est donc le lieu idéal de télétravail pour les tâches qui nécessitent une concentration intense !
Car la bibliothèque est certes un lieu de travail, mais avant tout un lieu de culture et de calme.
« La bibliothèque est indissociable /…/ de ses collections, ses espaces, ses publics et son ambiance : c’est un tout. »
« Pourquoi la bibliothèque ? » | Bulletin des bibliothèques de France (enssib.fr)
En terrasse ?
Nous avons parlé d’espaces en intérieur… Mais pourquoi ne pas télétravailler depuis l’extérieur ?
Combien de fois avez-vous déjà vu une personne en terrasse ou dans un bar café, travailler ? La preuve que votre bureau peut être partout !
De plus d’être sûrement des amoureux du café ou du petit soda en terrasse, ces personnes aiment y travailler. Ce lieu de télétravail est privilégié sur certaines saisons, l’été par exemple. Il va permettre aux collaborateurs de profiter de l’air extérieur, de la lumière naturelle, tout en travaillant. Et quand on sait que la satisfaction au travail augmente de 40% grâce à des éléments naturels… Travailler en extérieur semble tout indiqué !
Le fait de télétravailler dans un café favorise également la mobilité. C’est-à-dire que les collaborateurs peuvent changer de lieux tous les jours, ou rester à un endroit qui leur convient, sans se créer une routine. Cela permet aussi un équilibre vie privée / vie professionnelle. Pratiqué ponctuellement, le télétravail à l’extérieur crée une coupure entre la vie professionnelle et la vie personnelle.
Maintenant que nous connaissons les lieux de télétravail les plus courants, nous allons voir l’aménagement propre à notre bureau en télétravail. Et donc trouver le bureau parfait pour vous !
Les points clés de l’environnement de travail en télétravail
Le bureau en télétravail ne se limite pas seulement à l’emplacement, mais également à l’aménagement.
En télétravail, l’aménagement du bureau est l’une des choses les plus complexes et c’est également la première chose à faire pour être à l’aise dans son travail.
Pour cela, il faut prendre en compte tout l’environnement de travail. Que ce soit la chaise, la couleur du bureau, la lumière… tout est important ! Y compris les nuisances sonores.
Le bruit dérange un Français sur deux
Le bruit en télétravail est devenu l’un des facteurs les plus dérangeants pour les collaborateurs.
Selon une étude menée par l’Ifop, un Français sur deux serait dérangé par le bruit lors du travail ou du télétravail. Qu’ils soient issus d’éléments extérieurs, d’enfants au domicile ou d’autres travailleurs, ils impactent la concentration et la productivité.
Quelles solutions pour remédier à ces bruits ? Premièrement, il faut adapter sont lieu de télétravail en fonction des jours, des horaires, et des tâches nécessitant plus ou moins de concentration.
Deuxièmement, si le fait de changer de lieu de travail est impossible, pas de panique ! Équipez-vous d’un casque antibruit, ou tout modifiez vos horaires pour travailler plus tôt et donc finir plus tôt, afin d’éviter un maximum le bruit de la journée.
La lumière, un élément essentiel souvent oublié
Durant l’aménagement de notre bureau en télétravail, il y a des paramètres auxquels on pense moins comme la lumière. Car c’est l’un de nos plus grands facteurs de motivations. Dans notre quotidien, nous apportons beaucoup d’intérêt à la lumière naturelle. Alors pourquoi pas dans l’aménagement du bureau en télétravail ? Emplacement du mobilier et des fenêtres, luminosité de la pièce, éclairage artificiel sont autant de paramètres à prendre en compte.
Il existe différents types de sources de lumières dont artificielle et naturelle. Ces deux catégories ont leurs importances.
Prenons l’exemple d’un appartement ou d’une maison avec peu d’ouverture sur l’extérieur. La lumière artificielle sera indispensable. Ce qui veut dire que l’emplacement du bureau devra se faire en fonction de cette lumière, vous devez donc vous positionner votre bureau proche de :
- Une lumière centrale, celle de la pièce
- Un lampadaire à vos côtés pour apporter une lumière plus ciblée
- Une lampe de bureau
Choisir ce genre d’emplacement atténuera le manque de lumière naturelle et accentuera le confort visuel.
Pour les personnes ayant un accès plus direct à la lumière naturelle, l’aménagement du bureau en télétravail ne sera pas si différent.
L’accès à cet éclairage naturel est la meilleure solution pour les collaborateurs. Celle-ci va leur permettre de suivre leur rythme circadien et donc d’être plus concentré, moins stressé, moins endormi…
Qu’en est-il des couleurs ?
Les couleurs influencent notre humeur. Les longueurs d’onde associées à chaque couleur sont interprétées par notre cerveau comme un signal qui joue sur nos sentiments.
Par exemple, le jaune réveille les méninges, le rose est anti-stress et le orange recharge les piles en énergie. Les couleurs chaudes sont à utiliser avec parcimonie car elles sont énergétiques, au contraire des couleurs froides qui sont apaisantes.
Les éléments de couleur apportés dans l’aménagement du bureau en télétravail jouent donc un rôle essentiel et doivent être équilibrés entre couleurs chaudes et froides !
La nature influence la productivité et créativité
Les plantes permettent de faire la nature à l’intérieur. Elles provoquent chez le collaborateur une atmosphère paisible et calme.
Une étude de l’Université de Cardiff a démontré qu’être entouré de plantes vertes boostait la productivité de 15 % chez les travailleurs.
Une autre étude de l’Université du Texas met en avant l’influence des plantes sur la créativité, qui augmenterait, elle aussi, de 15 % dans un environnement végétalisé.
La présence de plantes en télétravail peut donc avoir un impact direct sur l’efficacité, le confort et sur les performances du télétravailleur au quotidien.
Une fois ces grandes lignes de l’aménagement du bureau en télétravail tracées, il faut maintenant l’aménager ? Quel bureau choisir ?
Comment aménager un bureau en télétravail dans un petit espace ?
Peu importe la surface de notre lieu de travail, la règle est que nous devons bien être installé, et être à l’aise pour travailler.
Pour cela, nous avons pensé à tout le monde, même les petits espaces. Car oui ! Il existe des bureaux pratiques qui ne prennent pas de place et qui restent ergonomique :
- Le bureau pliable :
Celui-ci permet d’être rangé et de ne pas prendre de place lorsqu’il n’est pas utilisé.
De plus, lorsqu’il est plié, personne ne remarque que c’est un bureau, car il reste très pratique et très design.
L’objectif étant d’aménager un petit espace de travail, il est tout à fait possible de créer un bureau entre deux étagères lorsque les pièces de la maison manquent cruellement de place.
- Le bureau étroit, mais long :
Ce genre de bureau est fait pour maximiser l’espace. Leurs côtés étroits permettent de gagner de la place sur la largeur du bureau et la longueur de contrebalancer cet effet.
À noter : l’objectif est d’aménager un bureau qui se fond dans le décor et non un bureau imposant.
- Une tablette :
Ce genre de bureaux est fait pour optimiser la place et le rangement. Le but étant de regrouper un maximum d’élément, organisé dans le plus petit espace possible. C’est l’une des meilleures alternatives pour l’aménagement de bureau en télétravail, pour les très petits espaces.
De plus, l’objectif serait de retenir un maximum de lumière pour égailler ce petit espace qui est très concentré en information.
Nous avons pu remarquer ici que l’ergonomie, la praticité et le confort d’un bureau étais primordiale en termes de télétravail. Que peu importe où nous nous sentons le mieux pour travailler, le confort doit être placé en première position !
Car ne l’oublions pas, sans confort, pas de productivité !
Chez Libu, nous proposons d’ailleurs des solutions d’éclairage qui apportent un complément à la lumière naturelle. Découvrez-les ici !
Découvrez nos derniers articles :
