Les espaces collaboratifs dans l’environnement de travail

Aujourd’hui, le modèle classique des bureaux ne répond plus aux nouveaux besoins des salariés. Les entreprises doivent désormais réfléchir à différentes innovations permettant aux salariés de se sentir mieux sur leur lieu de travail. Les espaces collaboratifs remplacent progressivement les bureaux classiques bien connus. En effet, ceux-ci présentent plusieurs avantages, privilégiant :

• La collaboration
• L’échange
• Le partage
• La cohésion de groupe

La période de crise sanitaire a fait émerger une problématique essentielle pour le bon fonctionnement des entreprises : le bien-être des salariés, qui dépend notamment de l’environnement de travail.

Mais comment mettre en place un espace collaboratif fonctionnel, qui privilégie le bien-être, la productivité et le confort, sans compromettre les besoins individuels des salariés ?

Libu vous répond, et vous donne les clés pour un espace collaboratif réussi !

Les espaces collaboratifs : quels sont les enjeux ?

Tout d’abord, il est important de savoir qu’il existe plusieurs typologies d’espaces collaboratifs. Ces derniers peuvent être physiques ou bien virtuels et concernent différents lieux de travail :

• L’entreprise
• La maison, en télétravail
• Les tiers-lieux coworking

Comme son nom l’indique, l’espace de travail collaboratif cherche à encourager la collaboration au sein de l’entreprise. L’idée est d’inciter à l’échange, l’entraide et l’accompagnement. Cela amène à une réflexion commune entre plusieurs collaborateurs. L’objectif de ces espaces collaboratifs, c’est de rapprocher les membres d’une même entreprise, tout service confondu.

L’université de Stanford a publié, en 2014, une étude démontrant un engouement plus important des salariés pour les échanges interservices. Le fait d’être ni cloisonné, ni seul renforce la motivation et créé un réel plaisir à réaliser les tâches attendues.

De même, créer un sentiment d’appartenance à un groupe incite au dépassement de soi. Une étude similaire, publiée par l’I4CP, a démontré que les entreprises qui privilégient un espace de travail collaboratif sont généralement cinq fois plus performantes que les autres.

L’aménagement collaboratif se distingue donc de l’aménagement classique de l’espace professionnel. Ce dernier a tendance à isoler les salariés les uns des autres et ne favorise pas particulièrement l’échange, du fait d’une absence d’espaces communs. En quelque sorte, l’aménagement d’un espace collaboratif se rapproche de celui d’un open-space. En effet, le rôle de l’open-space est semblable à celui de l’espace collaboratif, bien qu’ils se distinguent sur certains aspects.

Les espaces collaboratifs : comment y travailler ?

Pour que les espaces collaboratifs permettent aux travailleurs de se sentir bien ainsi que promouvoir une bonne entente entre eux, il existe quelques actions à mettre en place. Celles-ci renforcent le bien-être et la productivité des collaborateurs. Pour cela, privilégiez :

À cette liste s’ajoutent d’autres paramètres importants tels que l’intimité. En effet, les collaborateurs apprécient d’avoir un espace – pourquoi pas un espace de détente – à côté et qu’ils peuvent privatiser. Cela peut être pour passer des appels ou simplement faire une pause en se coupant du travail. Cet espace à part entre dans les besoins des collaborateurs. Sa présence favorise donc leur bien-être.

Les espaces collaboratifs : nouvelles normes dans l’environnement de travail ?

Mettre en place un espace collaboratif peut apparaitre aujourd’hui comme une option sensée pour une entreprise. Nous l’avons vu précédemment, il ne s’agit pas uniquement d’un espace de travail. C’est également un espace d’échange et de partage entre plusieurs personnes. À la fois vu comme une facilité en termes d’aménagement, c’est aussi une meilleure adéquation les nouveaux besoins des salariés, et de l’entreprise.

Aujourd’hui, la solution des espaces collaboratifs facilite l’adaptation aux changements de l’environnement de travail. Depuis plusieurs années, les habitudes des travailleurs sont en évolution constante, au même titre que leurs besoins. Le progrès technologique, les mutations sociales, mais aussi la crise sanitaire ont accéléré ces changements.
Le télétravail est aujourd’hui très fréquent et tend à se démocratiser, à l’aide de ces tiers-lieux et autres espaces collaboratifs.

De plus, la crise sanitaire a amplifié cette vague de changements, et cette transition numérique des espaces de travail. De nombreux professionnels, du domaine de l’immobilier d’entreprise, ont assisté à ces changements et voient de nouvelles tendances émerger. Cette nouvelle norme vient chambouler les frontières de l’environnement de travail classique.

Chez Libu, nous avons vu ce changement arriver. Nous avons alors décidé de mener une enquête sur les nouvelles tendances en 2022.

Nous avons observé que ces différents progrès ont permis, aujourd’hui, de répondre aux problématiques d’échanges et de distance. Le recours à l’espace collaboratif est de plus en plus recommandé pour diverses raisons :

• Répondre aux besoins des collaborateurs
• Moderniser l’espace de travail
• Dynamiser l’environnement de travail
• Rendre les entreprises plus attractives

N’hésitez pas à télécharger notre enquête juste ici, et ainsi trouver l’ensemble des informations dont vous avez besoin : Enquête – Les nouvelles tendances de l’environnement de travail en 2022.

Pour aller plus loin dans l’environnement de travail, nous vous recommandons ces sujets :

• L’ergonomie du poste de travail
• L’environnement de télétravail, pour choisir et aménager le bureau idéal
• Le design biophilique, pour des bâtiments vivants